- 经销商的谈判过程
图2-3??? 经销商谈判过程
一、准备
1、精神准备
良好的心里素质、为客人服务的热切愿望、诚实正直、乐于倾听、大方热情、自身目标、承诺与保证。
2、外形准备
合适的着装、整洁的外形。
3、资料准备
①? 公司资料准备;
②? 产品准备:样品图片、说明书以及相关的价格清单;
③? 广告带或其他相关的促销录像或图片;
④? 产品知识的熟悉和了解;
⑤ ?公司能够提供的服务以及优惠策略(书面形式);
⑥? 公司即将实行的营销计划和实施方案(书面形式);
⑦? 公司渠道进货、铺货、销售和回款政策;
⑧? 竞争公司的基本调查结果分析和资料准备。
A?? 竞争公司产品知识的了解;
B?? 竞争公司渠道策略、广告促销策略、与合作伙伴关系;
C?? 竞争公司产品市场状况以及发展分析;
D?? 竞争公司相对于公司的优势分析。
⑨? 客户的基本调查结果分析资料。
主要工具准备:笔、笔记本、电脑等。
二、开始
礼貌待人、微笑服务、互相介绍名字和公司基本情况。
三、了解和证实
- HOW(怎么样)。向客户提出问题(一般问题和特殊问题)。
- 一般问题:问谁、什么、为什么或怎么样等,使客户对你产生信任,甚至把你当成熟知这个市场的顾问、专家计划解决办法的人。
- 特殊问题:对客户明确提出问题,询问客户是或不是。从客户处得到确切的信息。
- WHY(为什么)。确认客户的要求,使消费者相信你可以帮助他们解决问题。
四、介绍(方案和利益)
提高介绍效率的要点:仔细倾听、积极心态、热情真诚。
五、克服反对意见
- 阐明反对意见;
- 保护反对意见;
- 解答反对意见;
- 寻求一致意见。
第三部分??? 市场维护系统建立
第一节??? 网点维护管理
网点维护主要包括合作伙伴的管理和终端网点的维护。合作伙伴的管理主要由区域主任进行,终端网点维护主要由理货队伍进行。
一、对合作伙伴的维护和管理
1、维护职责(见图3-1)
图3-1??? 合作伙伴维护职责
- 定期拜访:定期联系和拜访渠道商的目的使调和厂、商两个不同利益实体之间矛盾,牵引渠道力量,投入到有力于厂方发展方面上,实现厂方的利润目标和长远规划。
- 扮演好供应商的角色:
a?? 及时反馈销售商的意见和传达公司的最新政策;
b?? 及时调换破损品;
c?? 尽量帮助销售商减少过期品出现或退货、尽快促销消化;
d?? 对因产品质量问题导致的经销商下线客户抱怨,及时汇报,尽快解决,消除负面影响;
e?? 年节及老板的生日奉上小小礼品,以示友好。
- 协助销售商“专业”地运作市场:
a?? 帮助老板建立进销存报表,做安全库存数和先进先出库存管理;
b?? 帮助老板进行陈列效果促进;
c?? 网络维护。和销售商一起去拜访其重点客户,用你的表达能力、理念、敬业、努力乃至小赠品帮他维持大客户的客情,开发新客户。帮助建立下线客户档案:客户名,地址、电话、地图、根据客户销量分成等级加注。告诉经销商维护下线客户:上门订货、送货、破损调换、送小礼品,以此提高游离下线客户的忠诚度。
- 理念宣传:教育销售商重视管理制度的建立;利用铺货率、销售点气氛布置促进销售;进行良好库存管理改善经营;建立下线客户资料以稳定和发展客户。改善经营意识,从日常琐碎工作中解放出来拓展业务,增加运力拓展外围空白市场等。
- 树立销售商对本商品的经销信心和对企业的归属感:和经销商共商市场工作计划,让经销商对我们的工作有认同感。工作计划分章节制定,把长期目标分成阶段性目标再落实到具体动作。
- 充分熟悉市场:
- 对经销商的了解:包括姓名、电话等基础资料,从业人员、运力、流动资金、经销意识是否到位,物流覆盖主要方向和覆盖面等关键指标。
- 当地资料了解:包括人口、人均收入、主导产业、面积、交通情况,与中心城市的距离,行政区域划分,外围乡镇的规模等等。
- 当地特色的了解:当地的消费者特点、媒体特点、渠道特点。
- 竞品的了解:当地强势竞品牌的产品描述:包括口味、包装、箱容;价格描述:包括经销价、批发价、零售价及各阶段通路利润;渠道:看竞品的通路掌控力度到了哪种程度——是自然流量?还是已设经销商?有无分支机构?定期拜访达到哪一层客户?是否经常拜访外围乡镇?促销与广告:竞品在当地媒体投入;在当地的促销力度。销售情况:竞品在当地的铺货率、生动化效果及大致销量。
通过对以上咨询的掌握,对市场的深入了解,有较准确预估,一旦出现竞品攻击或本品滞销,就可以从产品、价格、利润、渠道掌控力度、物流覆盖、消费者认知度、广告、促销力度等各个方面着手,分析问题的症结,从而为企划部门提供充足的背景咨询和有力提案,及时打击竞品、强化市场。
- 更理性地反省自己的工作:
? a?? 是否有好的渠道秩序,各级客户经销产品有利可图;
b?? 某些专业渠道是否开拓,是否可以再深入发展;
c?? 物流覆盖到哪里,外围区域、县城、乡镇有没有大的空白市场没开发?
d?? 是否对当地市场充分熟悉,并及时提案强化本产品市场?
e?? 公司的企划案能否从主观上尽量****努力去确保执行效果?
f?? 消费者对本品认知度、美誉度如何?是否可以从这方面切入拓展业绩?
2、合作伙伴的拜访程序
- 准备资料
A? 合作伙伴末端网点信息总结材料(根据终端随访记录统计而成);
B? 进货回款情况;
C? 近期公司渠道政策;
D? 公司的媒体计划和促销方案的基本思想。
- 在其库房了解公司产品库存和竞争产品出入情况;
- 在其财务上了解终端回款情况;
- 在其业务经理处了解本公司产品状况,发展态势,媒体、促销活动效果,建议订货和催促回款,传达公司对渠道商政策,加强其合作关系,并征求对本公司产品、销售、宣传等方面建议;
- 填写客户随访记录。
3、合作伙伴管理
- 档案管理。建立每个销售商档案:合同及附件(客户信用登记、网点目录),进货回款记录,随访记录,末端网点的信息总结。
- 信用管理。对于进行赊账的客户需要进行信用管理。信用管理政策是销售部门向客户发放信用的唯一依据,他包括信用审批条件、信用审批权限、信用额度和期限、信用监控和跟进四部分。
- 信用审批条件,即信用评分标准。通过评分标准,给合作商做出综合分数,作为发放信用的参考。
- 信用审批权限,各级主管依据企业制定的不同权限审批信用发放量,以确保企业发放信用责任到人,任何主管无权越级审批。
- 信用额度和期限。明确区域的合理信用额度及可以采用的信用方式。信用方式一般有:滚动式、月结、季结、银行承兑汇票等方式。
- 信用监控和跟进。市场财务部对合作商进行信用监控,并定期将信用等级进行刷新。对于超期的客户,财务部有责任通知物管拒绝发货。财务定期向区域主任通报应收账款情况。财务部每月向信用客户提供对账单,要求客户确认,确保账龄货款清晰。
区域主任在客户拜访过程中,若发现异常状况,应加快应收账款的回收,并及时向上级汇报:
A? 销售商门前讨债增多,而老板避而不见;
B? 销售商低价抛货,加快货款回收;
C? 销售商对下属销售网络赊销较多,货款回收困难;
D? 销售商内部矛盾加剧,争吵不断;
E? 销售商人员离职增加;
F? 销售商主业转移。
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